Assistant Programme Immobilier H/F - Athelya

MISSIONS PRINCIPALES

Assistanat et suivi administratif des programmes

- Assurer le suivi administratif des opérations immobilières : DOC, DAACT, DP, DT.
- Créer, mettre à jour et archiver les dossiers des opérations.
- Préparer courriers, comptes rendus, tableaux de suivi et documents opérationnels.
- Tenir à jour les tableaux de bord des opérations et les plannings.
- Classer et archiver les documents physiques et numériques.
- Suivre l'affichage des permis, les constats et les attestations de non-recours et non-retrait.
- Demander les devis et rédiger les contrats des bureaux d'études.
- Envoyer les appels d'offres, comparer et classer les offres.
- Rédaction des marchés de travaux et signature par les entreprises
- Demande et suivi des dossiers administratifs des entreprises, bureaux d'étude
- Gestion des dossiers DO TRC CNR
- Gestion des comités et création des supports
- Suivi des signatures notaires PUV / CPR / Achat terrain / VEFA et envoi des documents.

Suivi technique des opérations

- Suivre les dossiers techniques.
- Suivre les études et intervenants techniques.
- Collecter les pièces auprès des architectes, bureaux d'études, entreprises et prestataires.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des documents techniques.
- Assurer le classement des plans, notices, comptes rendus, rapports et documents contractuels.
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et visites.
- Participer au suivi des opérations de réception et de livraison.
- Assurer le suivi administratif des réserves après livraison.
- Centraliser les demandes relatives au SAV et à la garantie de parfait achèvement.
- Rédaction des avenants aux marchés
- Suivi des demandes de sous-traitances
- Saisie des situations de travaux, factures dans YOOZ + bilan

Relation Client Bailleurs

- Préparer les documents requis à chaque étape de l'opération.
- Envoi et suivi des appels de fonds
- Assurer le suivi des demandes et observations des acquéreurs.
- Préparation des fiches de choix et assister aux choix des clients.
- Suivre le traitement des réserves des acquéreurs.

Missions liées à la livraison et au SAV

- Préparation des dossiers de livraison et y assister.
- Organisation des visites de pré-livraison/livraison et y participer.
- Préparer les convocations et documents nécessaires.
- Centraliser les procès-verbaux et réserves.
- Tenir à jour le tableau des réserves.
- Relancer les entreprises/contractant général sur les interventions à réaliser.
- Suivre les levées de réserves.
- Centraliser les demandes des acquéreurs durant la garantie.
- Suivre les interventions jusqu'à leur clôture administrative.

TACHES PONCTUELLES

Marketing / communication

- Demande de devis et suivi des créations de perspectives.
- Mise à jour du site internet
- Mise à jour du support PPT présentation ATHELYA

Service Développement

- Coordonner et organiser les échanges avec les bailleurs sociaux
- Assurer le suivi et le développement de la prospection

Pour le poste d'assistant(e) programme immobilier, nous recherchons une personne organisée et proactive. Vous devez être capable de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément, permettant ainsi de contribuer au bon déroulement des projets.

Doté(e) d'une excellente communication, votre rôle impliquera une interaction régulière avec divers intervenants internes comme externes, garantissant la coordination des équipes et la bonne transmission des informations essentielles. Votre rigueur et votre sens du détail permettront de suivre et d'optimiser les processus administratifs.

Une expérience dans le secteur de l'immobilier ou des compétences en gestion de projet sont un atout considérable pour anticiper et résoudre les diverses problématiques qui pourraient survenir.

Le poste requiert une maîtrise des outils bureautiques et une aptitude à apprendre de nouvelles technologies rapidement. Vous appréciez le travail collaboratif et avez le sens de la confidentialité. Votre capacité à prioriser les tâches dans un cadre dynamique sera cruciale pour réussir dans ce rôle stratégique.

Nous vous offrons un environnement stimulant et la possibilité de développer vos compétences au sein d'une entreprise leader dans le secteur immobilier. Si vous êtes passionné(e) par l'immobilier et souhaitez contribuer à des projets ambitieux, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

En croissance, Athélya, promoteur immobilier, renforce son équipe et recherche un(e) Assistant(e) Programme Immobilier (H/F).

Entreprise à taille humaine, Athélya se distingue par son dynamisme, sa réactivité et la qualité de ses opérations. Rejoindre Athélya, c'est intégrer une structure en plein développement, portée par des valeurs de proximité, de cohésion et de confiance.

Pourquoi rejoindre Athélya ?

- Une entreprise reconnue et en plein développement ;
- Une équipe à taille humaine avec une ambiance de travail conviviale et collaborative ;
- Des projets variés et un rôle stratégique dans le développement de l'entreprise