CDI - Gestionnaire de Copropriétés Idf H/F - Matera

Dans le cadre du développement de nos équipes de gestion, nous recherchons un·e Gestionnaire de Copropriété Volant·e pour intervenir en renfort sur les portefeuilles en Île-de-France.

Ce poste a vocation à assurer la continuité de service sur les portefeuilles temporairement sans gestionnaire titulaire (remplacement, vacance de poste, surcroît d'activité, transition entre deux gestionnaires). Le/la gestionnaire volant intervient successivement sur différents portefeuilles, avec la même exigence de qualité et d'autonomie qu'un gestionnaire titulaire.

Concrètement, tu seras en charge de :

• Gestion administrative, juridique et technique des copropriétés confiées (portefeuille pouvant varier selon les besoins)

• Préparation, convocation et tenue des assemblées générales, rédaction et diffusion des procès-verbaux

• Mise en oeuvre et suivi des décisions votées en assemblée générale

• Relation avec les conseils syndicaux : conseil, reporting, points réguliers

• Suivi des sinistres, des contrats fournisseurs et des travaux (devis, suivi de chantier, réception)

• Gestion des impayés et suivi des procédures contentieuses en lien avec les équipes juridiques et comptables internes

• Visites d'immeubles et suivi technique du patrimoine (état général, sécurité, conformité réglementaire)

• Gestion des demandes courantes des copropriétaires et occupants via les outils Matera

• Reprise et prise en main rapide d'un portefeuille (analyse du dossier, priorisation des sujets en cours, historique des irritants)

• Transmission structurée du portefeuille au gestionnaire titulaire lors de son arrivée (passation complète et documentée)

Avantages :

• Politique d'accompagnement à la parentalité : une reprise en douceur à 80% pendant 4 semaines (payées à 100%), ainsi que 5 jours de congés supplémentaires par an pour enfant malade,

• Congé Temps de Trajet Responsable (TTR) : 1 jour de congé supplémentaire par an, découpable en 2 demi-journées et rémunéré comme un congé payé, pour inciter à choisir des modes de transports responsables,

• Congés menstruels : 1 jour de congé payé supplémentaire par mois, pour mieux gérer les règles douloureuses,

• Sport : Accès à Wellpass pour faire du sport à petits prix,

• Avantages CSE Leeto : des bons plans culture (réductions cinéma, musées, parcs d'attraction...).

• Politique de télétravail : 2 jours de présence au bureau par semaine. Attention, sur ce poste des déplacements sont à prévoir pour visiter les copropriétés clientes,

• Un parcours carrière pour t'accompagner dans ton évolution professionnelle : accompagnement hebdomadaire par ta·on manager, 2 performances reviews par an, et politique de mobilité interne,

• Un ordinateur et téléphone professionnel (Appel) + prise en charge des frais kilométriques,

Informations Pratiques :

• Bureaux situés à Paris ; déplacements à prévoir en Ile-de-France

• Contrat : CDI, statut cadre forfait jours

• Rémunération : 54 à 59K

• Formation Bac +2 à Bac +5 en immobilier, droit ou gestion (BTS Professions Immobilières, licence/master droit immobilier, etc.)

• Expérience confirmée en gestion de copropriété (syndic), idéalement 4 ans minimum

• Bonne connaissance de la loi de 1965, du décret de 1967 et de la réglementation copropriété

• Sens du service, aisance relationnelle et pédagogie face aux copropriétaires et conseils syndicaux

• Capacité d'adaptation, réactivité et goût pour la polyvalence (changement de portefeuille, contextes variés)

• Rigueur, autonomie et bon sens de la priorisation

• Permis B et véhicule pour les déplacements sur site en Île-de-France