Assistant·e Gestionnaire H/F - Service Public

Les missions de l'assistante gestionnaire vont l'amener à travailler sur la thématique relevant de la cellule Marchés publics :
suivre l'ensemble des marchés publics de l'École nationale des greffes (autour de 40 marchés et contrats en cours). Il/elle
travaille en binôme pour garantir une polyvalence et une continuité de suivi des dossiers avec son homologue. L'agent est
amené à collaborer avec l'ensemble des services de l'ENG et les partenaires extérieurs travaillant sur la fonction achat.

Composition et effectifs du service : 1 chef de service, attaché d'administration, 3 B (SA) et 3 adjoints administratifs.

Votre hiérarchie
N+1 : Chef de service, Responsable de la gestion budgétaire et des marchés publics
N+2 : Secrétaire générale

Les principales tâches sont les suivantes :

- Stratégie d'achat : il contribue à l'analyse des besoins, leur définition, les prévisions d'achat

- Préparation et conception des marchés publics : il garantit la conduite de la procédure et contribue à l'activité de rédaction et
de contrôle des documents contractuels nécessaires à la passation et à la constitution des marchés publics. Il gère la publication
et assure le suivi de toutes les étapes de la procédure d'achat (analyse des offres, rédaction des rapports de présentation,
notification, ...)

- Suivi et exécution des marchés : il aura plus particulièrement en charge le suivi technique de l'exécution de la dépense
(consommation, seuils, respect des engagements contractuels), des échéances et des reconductions (tableaux de bord).
Compte-tenu des spécificités de l'École, l'élaboration et le suivi des marchés supposent une collaboration active et concertée
avec les différents services dépensiers. En conséquence, l'assistant participe activement aux réunions de travail relatives à ces
suivis et avec les différents titulaires

- Préparation de projets de rapports, notes et courriers relatifs à l'exécution des marchés et leur suivi, à des instructions internes,
à des réponses contentieuses

La cellule marchés publics a également pour mission de prendre en charge le suivi de la dépense pour certaines activités de
l'École : la programmation et l'engagement des vérifications réglementaires (planning des interventions/commandes), la gestion
de flotte des véhicules, sans compter la vérification technique et juridique des factures de certains marchés notamment sur le
gardiennage, le nettoyage, des devis sur BPU (gardiennage, rénovation intérieure...).

De manière exceptionnelle, en remplacement du RGB, vous pourrez être amené à assister à des réunions ou regroupements à
l'extérieur en lien avec l'actualité de l'achat public.

Vos interlocuteurs métiers
Les services de l'École, DIR-SG Grand-Centre, PFRA, administration centrale et fournisseurs.

Connaissances

• Connaissances administratives et des circuits
  administratifs ou institutionnels

• Connaissances du statut général de la fonction
  publique et des statuts particuliers

• Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL, WORD,
  OPEN OFFICE) ou collaboratifs (TEAMS)

• Qualités rédactionnelles

• Qualités d'analyse et de synthèse

Savoir-faire

• Appliquer des textes réglementaires

• Organiser sa charge de travail

• Capacité à définir des priorités et gérer des
  urgences

• Capacité à faire preuve de réactivité

• Capacité à travailler en équipe

Savoir-être

• Capacités d'adaptation Curiosité intellectuelle

• Sens des relations humaines

• Rigueur et méthode

• Sens de l'initiative

• Sens de l'organisation
• Devoir de réserve et de loyauté

Offres de formation associées à votre prise de poste
Selon le profil et les besoins du candidat, l'ENG accompagne toute arrivée et adaptation à l'emploi.
Possibilité de formation tout au long de l'année sur demande de l'agent.

Perspectives d'évolution professionnelle
Développement de compétences variées et progression de grade et/ou corps par le biais des examens professionnels.