Assistant Gestionnaire des Marchés H/F - Trois Moulins Habitat

L'assistant(e) gestionnaire des marchés assure, en lien avec le gestionnaire de marché et les responsables de programmes, la gestion administrative liées aux opérations de construction neuves, du démarrage des opérations jusqu'à leur clôture.

MISSIONS :

Suivi de la gestion administrative des opérations de construction en MOD (Maîtrise d'Ouvrage Directe) et VEFA (Ventes en Etat Futur d'Achèvement) :
- Réceptionner, contrôler, scanner et saisir les factures à compter de l'engagement de l'opération
- Transmettre au service comptabilité les factures validées pour règlement
- Vérifier, saisir et scanner dans TEGIA les OS et avenants préparés par les RP
- Assurer le suivi financier des marchés et contrats (création fournisseurs et suivi acte de sous traitant)

Suivre financièrement les opérations jusqu'à leur clôture
- Participer à la préparation des éditions de synthèse
- Préparer les documents du conseil

Gérer des outils de suivi
- Mise à jour de divers tableaux de suivi et saisie des données de TEGIA (notamment tableau des dépenses, suivi des coûts
de construction)

FORMATION

Formation : niveau Bac +2 en comptabilité ou expérience équivalente

COMPETENCES TECHNIQUES

Connaissances : Connaissance de la réglementation des marchés publics

Compétences : Maîtrise des outils informatiques et comptables

COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES

Réactivité, rigueur et précision

Capacité d'adaptation et gestion des priorités

Bon relationnel et capacité à travailler en transversalité

Depuis sa création en 1961, la société Trois Moulins Habitat est un acteur régional de référence, tant pour la construction de logements sociaux, que pour la qualité de sa gestion locative. Elle bénéficie de compétences variées et d'un savoir-faire reconnu.

Trois Moulins Habitat oeuvre pour réaliser et gérer un habitat abordable et de qualité, destiné aux personnes aux ressources modestes en partenariat avec les collectivités locales. Elle bénéficie aujourd'hui de la force d'un groupe de référence dans le logement social, le Groupe Polylogis.